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Titel

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Leiter der HR-Operationen

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Leiter der HR-Operationen, der unsere Personalabteilung strategisch und operativ unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Gestaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse, einschließlich Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, HR-Systeme, Compliance und Reporting. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HR-Strategien die Unternehmensziele unterstützen. Als Leiter der HR-Operationen sind Sie für die kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse zuständig und stellen sicher, dass gesetzliche und unternehmensinterne Vorgaben eingehalten werden. Sie führen ein Team von HR-Spezialisten und fördern deren Weiterentwicklung. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen und koordinieren externe Dienstleister wie Payroll-Anbieter oder Arbeitsrechtsberater. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen. Sie evaluieren bestehende Systeme und implementieren neue Technologien, um die Effizienz und Transparenz zu erhöhen. Dabei behalten Sie stets die Mitarbeiterzufriedenheit im Blick und tragen aktiv zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur bei. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der Personaladministration mit. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und HR-Kennzahlen zur Steuerung und Optimierung einzusetzen. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und Veränderungen vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Optimierung der operativen HR-Prozesse
  • Führung und Entwicklung des HR-Teams
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Implementierung und Pflege von HR-Systemen
  • Erstellung von HR-Reports und Analysen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Fragen
  • Förderung einer positiven Unternehmenskultur

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Führung von Teams
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Führung von HR-Teams?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher?
  • Welche HR-Systeme haben Sie bereits eingesetzt?
  • Wie gehen Sie mit Veränderungen in HR-Prozessen um?
  • Wie fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen HR und anderen Abteilungen?
  • Welche Maßnahmen haben Sie zur Digitalisierung von HR-Prozessen umgesetzt?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team?
  • Welche HR-Kennzahlen nutzen Sie zur Steuerung?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht informiert?